一、实验室材料、低值品、易耗品(以下简称物品)是指用于教学、科研工作中不属于固定资产管理范围的物资。材料:指一经使用即消耗掉或不能恢复原状,改变了原有性能的物资。如各种金属、非金属材料、燃料、试剂等;低值品:指不属于材料范围并且可重复使用不易损坏的物资。如低值仪器、仪表、工具、量具等;易耗品:指容易损坏的物资。如玻璃仪器及器皿、元件、零配件、实验动物等。
二、实验室物品的采购、保管、使用和回收处理等都应有专人负责,做到进出手续清楚,记录准确完整,定期核对检查,帐物相符、帐帐相符。
三、根据集中管理、合理布局、方便领用的原则,设立各类物品库房,物品保管要科学化,做到存放有序、零整分开,帐物对号,以便收发和检查。
四、公用、民用性较强的物品,应严格管理,防止公物私用。
五、库房管理人员对库存物品,至少每学期核对帐物一次,年底要全面清点,做到帐物相符。
六、充分发挥物品的作用,防止积压、浪费、损坏、丢失,由于管理不当造成的损失按照学校有关规定处理。
七、物品的报损、报废、调出,由保管使用单位领导审批,经业务主管部门审核,按财务制度的有关规定办理手续,确保帐物相符。
八、物品管理人员应力求稳定,调离时必须办理交接手续。