王丹老师对本次运动会前期开展情况和运动会开展的时间、地点以及运动会期间各部门分工给大家做了详细安排，她号召学生会成员从大局出发，切实负起责任，为各项赛事的展开做好后勤保障工作，各班级班委负责好本班级方队、运动员、宣传报道、值班值日等工作。每位学生干部各司其职，大家都为本次运动会提前做好准备工作。

陈院长强调本次运动会所有的学生干部和运动员：一要高度重视，营造氛围。二要认真组织，明确职责。三要加强协调，主动工作。四要严守纪律，确保安全。五要秉着友谊第一，比赛第二的竞赛原则。

此次协调会的召开，为我院备战校田径运动会及各项赛事的工作指明了方向，使广大运动员明确了目标，以饱满的热情和高扬的斗志整装待发，希望运动员们要鼓足干劲，振奋精神，刻苦训练，为外国语学院再创辉煌而拼搏。