我校09成教毕业生考试合格、费用交齐者将于2012年7月份办理毕业证书。继续教育学院已将毕业生名单核对表下发各院系,请认真核对,未按规定时间到院系报到、未缴纳费用、中途无故离校者不予办理毕业手续,院系核对毕业生名单时需将该部分学生不合格原因在表中注明。
各院系核对无误后由主任助理在名单表上签字盖章,院系主任另在办证核查说明中签字盖章,于5月10日前将核对后名单表、办证核查说明交继续教育学院办公室陈老师处。
该届成教毕业生档案由各院系统一收齐、鉴定盖章后,连同学生日常考核记录等其他资料,分专业一人一档案袋(袋上只填写姓名、性别两项即可),于5月10日前一并交至继续教育学院办公室,由继续教育学院审核封档后发回院系,各院系到相关部门办理好该届成教生毕业离校手续及退费手续后,届时随毕业证一并由院系负责把关发放给学生。
注:个别费用未交齐的毕业生可于五一前后尽快交齐;毕业档案资料可于近段毕业生返校参加论文答辩时做整理完善。
成教毕业档案整理注意事项:
每位成教毕业生档案袋中需装入毕业生鉴定表、成绩表、身份证复印件,均一式两份(继续教育学院存一份后,另一份盖章封档后发学生)。院系内若建立有学生其他日常资料可一并装入。
现已将每位毕业生一式两份的毕业鉴定表、成绩登记表发至各院系。不能返校填写的学生也可自行到继续教育学院网站“资料下载”处下载填写,并按规定时间上交或邮寄各院系。
其中毕业鉴定表中的填写注意以下几点:标题填写2012届。参加成考年度填写2009年,注册时间填写2010年3月,毕业时间填写2012年7月,层次、学制、学习形式等均以继续教育学院网站公布的学籍信息为准进行填写。自我鉴定填满,最低100字以上。院系意见可由毕业生代为填写“情况属实”,日期填写2012年6月15日。继续教育学院意见毕业生代填“同意毕业”,日期填写2012年7月1日。
继续教育学院
2012年4月12日