(文图/张一琪)为确保新学期迎新工作以及学生管理工作的顺利开展，9月1日，外国语学院组织召开了迎新工作部署会暨学生管理工作例会，外国语学院党委书记王晓龙、分团委书记刘星显及全体辅导员齐聚一堂，共同为新学期各项工作的有序推进出谋划策。

会上，王院长先是细致梳理新生报到流程，从校门口引导接待、报到手续办理到宿舍入住安排等各环节均明确规划，以保障新生能清晰便捷地完成报到、融入校园；同时，保障志愿者安全备受关注，会上提出要配备防护用品、做好安全培训、告知应对方法并加强工作区域安全巡查，确保其在安全环境下服务；做好新生志愿服务工作也被着重提及，要求参与师生秉持热情、耐心、细心态度，答疑解惑、帮忙搬运行李，还需合理安排岗位保障各环节有序衔接，提升新生报到体验；此外，老生返校安全是本次工作重点，学部要求辅导员通过多种渠道向学生做好提醒工作，着重强调交通安全、财物安全等方面内容，同时严密掌握返校动态，妥善应对突发情况，全力保障在校生的安全稳定。

此次工作例会，全面且细致地规划了新学期的各项关键工作，为迎新工作的圆满完成以及后续学生管理工作的扎实推进奠定了坚实基础。