(文/张一琪 图/管晓玉)为确保运动会期间各项工作的高效、有序进行,为运动员和观众提供优质服务,4月22日,外国语学院在文华2-413教室召开了志愿者培训会。此次培训会旨在提升志愿者的服务水平和应急处理能力,为运动会期间的安全稳定奠定坚实基础。
培训会上外国语学院新媒体负责老师张一琪对运动会期间的宣传工作做出重点安排。她指出,宣传工作是展现运动会精彩瞬间与学院风采的重要窗口,新媒体工作室要及时捕捉运动员奋力拼搏的精彩画面,撰写生动鲜活的赛事报道,展现外国语学院师生积极向上的精神面貌,同时严格把控宣传内容的质量与发布时效,确保每一条信息都能准确、及时地传递,进一步扩大运动会的影响力。

外国语学院分团委书记刘星显详细介绍了运动会的整体安排、各项目的比赛时间以及志愿者的具体职责和服务岗位分配。针对赛事服务过程中可能遇到的问题,如运动员引导、现场秩序维护、突发状况应对等,进行了全面且细致的讲解,并通过实际案例分享,让志愿者们有了更直观的认识。
国际学部党委书记、学生管理副部长王晓龙对志愿者们提出了殷切期望。他表示,运动会是学校的重要活动,志愿者们要提高站位,充分认识到志愿服务的意义,以高度的责任感和饱满的热情投入到工作中,展现外院学子良好的精神风貌,为运动会的顺利开展贡献自己的力量。同时,鼓励志愿者们在服务过程中相互协作、相互支持,遇到问题及时沟通解决,确保每一项服务工作都能落实到位。
此次志愿者培训会的召开,让志愿者们对运动会的服务工作有了更清晰的认识和更充分的准备。志愿者们纷纷表示,将以此次培训为契机,努力提升自己的服务水平,在运动会期间认真履行职责,为运动员们加油助威,为观众们提供周到服务,用实际行动展现外国语学院志愿者的风采,助力学校运动会取得圆满成功。